为进一步加强对华东交通大学外国语学院印章的规范化管理，保证印章使用的严肃性、有效性和安全性，完善使用审批程序，特制定本管理办法。 

一、印章的名称 “中共华东交通大学外国语学院委员会”、“华东交通大学外国语学院”和院长签名章。 

二、印章的管理 

1.使用登记： 用印申请人需要填写《印章使用审批表》（详见附件，该表可在学院党政办领取也可在学院官网上下载），写明用印时间、用印事由、申请人、分管领导意见、盖章份数。 

2.使用要求： 

（1）加盖的公章应端正完整清楚，并按照有关要求加盖在对应位置，印章要骑年盖月。 

（2）用印申请人原则上必须为我校教职工。学生材料需盖章的，应在我院印章使用审批表中写清用印材料名称，由辅导员或导师签字确认。 

（3）用印文件需分管院领导批准签字同意，重大事项需请示学院主要领导意见。 

（4）如遇特殊情况，如相关领导外出不便签字，可通过有据可查的方式征得其意见同意后方可用印，并留副件补签。

责任编辑：郑伟